Implementazione rapida con GROW with SAP: dall’avvio al go-livedi SAP S/4HANA Cloud

Uno dei punti di forza di GROW with SAP è la possibilità di avviare un nuovo SAP S/4HANA Cloud in tempi molto più brevi rispetto ai progetti ERP tradizionali. Grazie a un approccio snello e all’uso intensivo di best practice preconfigurate, un’azienda può passare dall’inizio del progetto al go-live in pochi mesi, riducendo al minimo le interruzioni operative. Vediamo quali sono le tappe chiave di un’implementazione rapida con GROW with SAP e come si riesce a comprimere i tempi senza sacrificare la qualità.

Fase 1: Preparazione e scoperta

Ogni progetto parte con una fase di Discover nella quale i consulenti SAP (in molti casi affiancati da esperti SAP stessi, vista la natura del programma GROW) aiutano l’azienda a definire gli obiettivi e a capire come i processi standard di S/4HANA Cloud possano soddisfare le sue esigenze. In questa fase iniziale si sfruttano template e demo dei processi preconfigurati: ad esempio, si mostrano all’utente finale come appare un ciclo ordine-consegna-fatturazione standard in SAP Cloud, o come funziona il processo di chiusura finanziaria già “out-of-the-box”. Questo permette di identificare subito eventuali gap (differenze) rispetto alle esigenze specifiche dell’azienda. GROW with SAP incoraggia un approccio “fit-to-standard”: l’azienda cioè adatta i propri processi a quelli suggeriti dalle best practice SAP, limitando al minimo personalizzazioni o sviluppi ad-hoc.

Fase 2: Configurazione guidata e migrazione dati

Una volta definiti i processi da adottare, si passa rapidamente alla configurazione del sistema. In GROW with SAP questa fase è accelerata dall’uso di strumenti come SAP Cloud ALM e guide di configurazione passo-passo. Molte impostazioni (piani dei conti, flussi di lavoro approvativi, report standard) sono già pronte o richiedono solo di essere adattate inserendo parametri (es. codici IVA locali, strutture organizzative specifiche). Nel frattempo, si avvia la migrazione dei dati principali: anagrafiche clienti, fornitori, articoli, saldi iniziali di contabilità, ecc. Anche qui SAP fornisce tool di migrazione semplificati (spesso fogli Excel da popolare o servizi automatici) per caricare i dati nel nuovo sistema senza dover sviluppare conversioni complesse.

Questa fase di build e data migration, che in progetti tradizionali poteva durare molti mesi, con GROW viene compressa magari in poche settimane, grazie alla ridotta complessità (si adotta lo standard) e al fatto che il sistema cloud è subito disponibile per le configurazioni (non bisogna attendere installazioni infrastrutturali).

Fase 3: Testing, training e go-live

Prima di andare in go-live, naturalmente, si eseguono test sui processi configurati. Con GROW with SAP, il testing è snello perché ci si focalizza sui flussi standard (già collaudati dalla comunità SAP) e sui pochi adattamenti specifici. Spesso si utilizza un approccio di test integrato: gli utenti chiave simulano scenari end-to-end (dall’ordine alla fattura, dal ciclo acquisti al pagamento fornitore, ecc.) nel sistema pre-produzione, verificando che tutto fili liscio. Eventuali aggiustamenti vengono fatti immediatamente, con iterazioni rapide.

Parallelamente, si svolge la formazione degli utenti finali, che è facilitata dall’intuitività dell’interfaccia SAP Fiori e dal fatto che i processi implementati sono standardizzati (molti utenti li trovano simili a best practice diffuse nel settore). SAP mette a disposizione tutorial, video e documentazione online specifica per GROW, rendendo l’autoapprendimento più semplice.

Infine arriva il giorno del go-live: grazie alla accurata preparazione, spesso il passaggio al nuovo SAP S/4HANA Cloud avviene nel giro di un weekend con tempi di fermo minimi.

Lunedì mattina gli utenti accedono al nuovo sistema e possono operare fin da subito, con il supporto on-site o da remoto dei consulenti nelle prime giornate per risolvere eventuali dubbi.

Tempo record, valore subito

Un’implementazione rapida non significa superficiale: al contrario, l’approccio GROW with SAP mira a far sì che l’azienda inizi a ottenere valore dal nuovo ERP il prima possibile, evitando lungaggini progettuali. Il tempo risparmiato nell’implementazione può essere reinvestito in attività ad alto valore, come l’ottimizzazione dei processi o l’analisi dei dati, anziché speso in sviluppi personalizzati o test infiniti.

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